El Formulario W-2 es un documento fiscal clave en los Estados Unidos que los empleadores deben proporcionar a sus empleados y al Servicio de Impuestos Internos (IRS) cada año. Este formulario resume los ingresos salariales de un empleado y los impuestos retenidos durante el año fiscal.

¿Qué es el Formulario W-2?

• El W-2 es un documento que los empleadores envían a sus empleados y al IRS al final de cada año fiscal.

• Contiene información sobre los ingresos del empleado, los impuestos federales y estatales retenidos, y otras deducciones relacionadas con el empleo.

• Es esencial para que los empleados presenten su declaración de impuestos (tax return).

¿Quién recibe un W-2?

• Cualquier persona que haya trabajado como empleado en EEUU y haya recibido un salario durante el año fiscal.

• Los trabajadores independientes (freelancers o contratistas) no reciben un W-2, sino un Formulario 1099-NEC.

¿Cuándo se entrega el W-2?

• Los empleadores deben enviar el W-2 a sus empleados antes del 31 de enero del año siguiente al que se reporta.

• Por ejemplo, el W-2 para el año fiscal 2023 debe entregarse antes del 31 de enero de 2024.

¿Para qué sirve el W-2?

1. Presentar la declaración de impuestos:

   • El W-2 es necesario para completar el Formulario 1040 (declaración federal de impuestos) y las declaraciones estatales.

2. Verificar ingresos:

   • Es un documento oficial que prueba tus ingresos ante instituciones financieras, arrendadores o agencias gubernamentales.

3. Reclamar reembolsos:

   • Si se retuvo demasiado impuesto, el W-2 te ayuda a reclamar un reembolso.

4. Cumplir con obligaciones fiscales:

   • Asegura que estás reportando tus ingresos correctamente al IRS.

¿Qué hacer si no recibes tu W-2?

1. Contacta a tu empleador:

   • Asegúrate de que tengan tu dirección correcta y pregúntales cuándo lo enviaron.

2. Solicita una copia:

   • Si no recibes el W-2 antes de febrero, solicita una copia a tu empleador.

3. Contacta al IRS:

   • Si tu empleador no responde, llama al IRS al 1-800-829-1040 y proporciona la información necesaria para obtener ayuda.

4. Usa el Formulario 4852:

   • Si no puedes obtener tu W-2, puedes usar el Formulario 4852 (Declaración sustitutiva del W-2) para estimar tus ingresos y presentar tus impuestos.